Wyzwanie :
Zbudowanie systemu, który automatycznie generuje i wysyła spersonalizowaną propozycją współpracy na podstawie formularza, który my wypełniamy po rozmowie.
- zaprojektowanie formularza, który zbiera wszystkie istotne informacje o kliencie
- stworzenie mechanizmu, który interpretuje odpowiedzi z formularza i przekształca je w uporządkowane dane (JSON), zrozumiałe dla AI
- Wykorzystanie AI do wygenerowania treści propozycji - tak, aby była spójna, profesjonalna i dostosowana do odpowiedzi w formularzu
Proces :
1
Zacząłem od stworzenia formularza typu discovery call, gdzie my jako usługodawca wypełniamy krótką ankiete na podstawie tego co powiedział nam klient na spotkaniu video przed. Uzupełniamy kluczowe informacje na temat klienta, które póżniej zostaną wykorzystane przez AI do wypełnienia dokumentu.
2
kolejnym krokiem było zintegrowanie formularza z Make, gdzie dane trafiły do modułu AI. Na tej podstawie generowana jest spersonalizowana propozycja współpracy uwzględniająca unikalne potrzeby i kontekst klienta.
Z powodu iż prompt do AI jest zbyt długi (Text Content) żebym umieścił go w całości, obok znajduję sie tylko część by zwizualizować jak to wygląda.
3
Na koniec system sam generuje dokument bazując na szablonie, który ustawimy, tekst pogrubiony oraz zaznaczony na żółto to dokładnie te dane, które wpisaliśmy w krótkim formularzu po rozmowie z naszym klientem, dzięki temu AI jest wstanie uzupełnić to za nas automatycznie oraz napisać tekst na podstawie promptu, który mu wpiszemy.
Szybsza obsługa
Dzięki automatyzacji nie musisz każdorazowo tworzyć dokumentu ręcznie od nowa. Oszczędzasz mnóstwo czasu, nie tracąc przy tym jakości.
Rezultaty :
Jest to projekt koncepcyjny stworzony w celu zaprezentowania możliwości automatyzacji z AI. Rezultaty wymienione poniżej są wyłącznie przewidywaniami opartymi na mojej wiedzy oraz doświadczeniu.
Lepsze dopasowanie
AI pobiera kluczowe informacje z formularza wypełnionego przez nas, dzięki czemu każdy dokument jest spersonalizowany.
Lepsze wyniki
Szybkie i dopasowane wysłanie dokumentu po rozmowie zwiększa szanse domknięcie sprzedaży. Wysyłasz konkret zanim klient zdąży o tobie zapomnieć
Profesjonalny wygląd
Twoje oferty wyglądają profesjonalnie jednocześnie sprawiając wrażenie poświęconego czasu. Jednak wszystko działa w tle bez twojego udziału.